Užsienio grupei priklausanti Lietuvos įmonė gyvena dviejuose pasauliuose. Patronuojančiai įmonei reikia, kad skaičiai būtų pateikti laiku, grupės formatu ir pagal grupės apskaitos politiką. Lietuvoje tuo pačiu metu galioja vietinės apskaitos, mokesčių ir atskaitomybės taisyklės. Tarp šių dviejų pasaulių dažnai nėra žmogaus, kuris gerai išmanytų abu.
Mažesnėje dukterinėje įmonėje pilno etato finansų direktorius ekonomiškai nepasiteisina, o apskaitos įmonė ar buhalteris paprastai neatsako už grupės ataskaitas, biudžetus ir vidaus kontroles. Šią spragą užpildome mes.
Tipinės situacijos
- Grupė neseniai įsigijo Lietuvos įmonę ir turi integruoti ją į savo ataskaitų ciklą bei kontrolės sistemą.
- Grupė įkūrė naują įmonę Lietuvoje, pavyzdžiui, paslaugų centrą ar pardavimų padalinį, ir ieško patikimo vietinio finansų partnerio.
- Apskaita perduota išorės įmonei, bet niekas Lietuvoje neprižiūri jos kokybės ir terminų.
- Grupės finansų komanda gauna ataskaitas vėlai arba nuolat turi užduoti papildomų klausimų.
- Vietinis vadovas yra pardavimų ar operacijų specialistas, kuriam reikia finansinės paramos priimant sprendimus ir bendraujant su grupe.
- Išėjo vietinis finansų vadovas, ir reikia laikino sprendimo, kol randamas naujas.
Ką atliekame
Grupės ataskaitos. Mėnesinių ir ketvirtinių ataskaitų paketai patronuojančios įmonės formatu ir terminais. Sąskaitų plano susiejimas su grupės sąskaitų planu, tarpusavio sandorių ir likučių suderinimas su kitomis grupės įmonėmis.
Biudžetai ir prognozės. Metinio biudžeto parengimas pagal grupės procesą, ketvirtinės prognozės, nukrypimų nuo biudžeto analizė ir paaiškinimai grupei.
Vietinės apskaitos priežiūra. Apskaitos įmonės ar buhalterio darbo kokybės ir terminų kontrolė. Užtikriname, kad vietinė apskaita būtų tvarkoma taip, kad grupės ataskaitas būtų galima parengti greitai.
Lietuvos reikalavimų kontrolė. Stebime, kad laiku būtų pateikiamos mokesčių deklaracijos ir duomenys VMI (Valstybinei mokesčių inspekcijai), įskaitant i.SAF ir SAF-T, kad metinės finansinės ataskaitos būtų pateiktos Registrų centrui ir kad būtų parengta sandorių su susijusiais asmenimis kainodaros dokumentacija, kai ji privaloma.
Skirtumų tarp apskaitos standartų valdymas. Kai grupė taiko TFAS (tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus), o Lietuvos įmonė – VAS (verslo apskaitos standartus), parengiame ir prižiūrime skirtumų suderinimą.
Auditas. Pasiruošimas metiniam auditui, dokumentų paketas auditoriams ir bendravimas su jais tiek vietiniu, tiek grupės lygmeniu.
Vidaus kontrolės. Mokėjimų tvirtinimo tvarka, prieigos teisės apskaitos ir banko sistemose, pareigų atskyrimas. Grupės kontrolės reikalavimų pritaikymas mažai komandai.
Bendravimas anglų kalba su grupės finansų komanda, auditoriais ir vadovybe.
Kodėl mes
Daugiau nei 7 metus dirbau finansų direktoriumi tarptautinėse ir daugiašalėse įmonėse Lietuvoje. Grupės ataskaitų terminus, biudžeto derinimo ciklą, grupės ir vietinių auditorių klausimus pažįstu iš savo kasdienio darbo, o ne iš aprašymų.
Antras skirtumas – automatizavimas. Grupės ataskaitų paketų rengimą automatizuojame, todėl ataskaitos parengiamos greičiau, o grupė gauna tuos pačius skaičius kiekvieną kartą, nepriklausomai nuo to, kas jas rengia.
Trečias – kontrolės ir saugumo požiūris. Kaip ISO/IEC 27001 vadovaujantysis auditorius, vidaus kontroles ir prieigos teises vertiname taip, kaip jas vertintų grupės vidaus auditas, todėl jo patikrinimai nebūna netikėti.
Pirmosios 90 dienų
Kad bendradarbiavimas duotų rezultatų greitai, pirmuosius tris mėnesius dirbame pagal aiškų planą:
1–30 diena: perėmimas. Susipažįstame su grupės reikalavimais, ataskaitų kalendoriumi ir apskaitos politika. Įvertiname vietinės apskaitos būklę, sistemos prieigas ir kontrolės spragas. Sudarome atvirų klausimų sąrašą ir pirmą kartą parengiame mėnesio ataskaitų paketą grupei.
31–60 diena: stabilizavimas. Sutvarkome dažniausius neatitikimus tarp vietinės apskaitos ir grupės ataskaitų. Susitariame su apskaitos įmone dėl uždarymo terminų ir kokybės kriterijų. Įdiegiame būtiniausias kontroles, pavyzdžiui, mokėjimų tvirtinimą.
61–90 diena: tobulinimas. Automatizuojame pasikartojančias ataskaitas, parengiame lietuviškų atskaitomybės terminų kalendorių ir pateikiame grupei apžvalgą: kas sutvarkyta, kokios rizikos lieka ir kokių sprendimų reikia iš grupės.
Kaip atrodo įprastas mėnuo
- Pirmosios darbo dienos: mėnesio uždarymo priežiūra kartu su apskaitos įmone, tarpusavio likučių suderinimas su grupės įmonėmis.
- Iki grupės nustatyto termino: ataskaitų paketo parengimas, nukrypimų nuo biudžeto paaiškinimai.
- Mėnesio viduryje: pinigų srautų prognozės atnaujinimas, vietinių deklaracijų ir mokėjimų terminų kontrolė.
- Pagal poreikį: susitikimai su vietiniu vadovu, atsakymai į grupės klausimus, pagalba sprendžiant dėl investicijų ar naujų sutarčių.
Bendradarbiavimo modelis
Dažniausiai dirbame pagal mėnesinę sutartį su fiksuota darbų apimtimi, pritaikyta grupės ataskaitų kalendoriui. Daugiausia darbo būna mėnesio uždarymo, biudžeto rengimo ir audito laikotarpiais. Galimas ir laikinojo finansų direktoriaus modelis pereinamajam laikotarpiui.
Bendradarbiavimą rekomenduojame pradėti nuo finansų sveikatos patikros, kuri parodo, kiek darbo reikia ir kur yra didžiausios rizikos.
Dažnai užduodami klausimai
Ar pakeičiate mūsų apskaitos įmonę?
Ne. Apskaitą gali toliau tvarkyti jūsų buhalteris ar apskaitos įmonė. Mes prižiūrime jų darbą ir atsakome už finansų valdymą bei ataskaitas grupei.
Ar galite atstovauti įmonei prieš grupės vadovybę?
Taip. Pristatome rezultatus ir biudžetą grupės finansų komandai, atsakome į jų klausimus anglų kalba.
Kas turi parašo teisę ir kas atsako už mokėjimus?
Parašo ir mokėjimų tvirtinimo teisės lieka jūsų įmonės vadovui ar grupės paskirtiems asmenims. Mes parengiame mokėjimus ir patikriname jų pagrįstumą, tačiau galutinį sprendimą priima įmonė. Taip išlaikomas pareigų atskyrimas, kurio paprastai reikalauja ir grupės kontrolės taisyklės.
Ką daryti, jei grupė planuoja įdarbinti savo finansų vadovą?
Tai dažna ir gera pabaiga. Padedame suformuluoti pareigybės reikalavimus, parengiame perdavimo dokumentaciją ir pirmuosius mėnesius konsultuojame naują darbuotoją, kad perėjimas būtų sklandus.
Ar dirbate su įmonėmis iš Vokietijos, Austrijos ar Šiaurės šalių?
Taip. Esame įpratę prie grupių, kurių ataskaitų procesai griežti ir detalūs, todėl derinamės prie jų kalendoriaus, šablonų ir sistemų.
CFO services for foreign-owned companies in Lithuania
Your Lithuanian subsidiary needs to report on time, in your group format, while also meeting local accounting, tax and filing rules. We bridge both worlds without the cost of a full-time CFO.
What we do: monthly and quarterly reporting packs in your format; mapping to the group chart of accounts and intercompany reconciliations; budgets, forecasts and variance analysis; oversight of the local accounting provider; monitoring of local filings, including VAT, SAF-T and annual financial statements; IFRS to local GAAP reconciliation; audit preparation; and internal controls such as payment approval and segregation of duties.
Why us: 7+ years as CFO in international and multinational companies in Lithuania, plus in-house automation of reporting, so your group receives consistent numbers every month. All communication in English.