Trumpai tariant, robtinis procesų automatizavimas – tai dokumentų ir duomenų valdymo automatizavimas, atliekamas programinės įrangos ir kitų technologijų pagalba. Keletas pavyzdžių – a) sąskaitų faktūrų duomenų nuskaitymas dirbtinio intelekto pagalba, b) užsakymų parengimo ir išsiuntimo automatizavimas suprogramuojant tam skirtą programą, c) procesų, kurie labiausiai stabdo įmonės veiklą analizė ir to pasekoje trečiųjų šalių sukurtų technologijų derinimas ir diegimas sukuriant maksimaliai automazuotą procesą, kuris reikalauja minimalaus žmonių monotoninių užduočių atlikimo.